به گزارش پایگاه اطلاع رسانی شرکت شمسا جلسه هماهنگی ستاد اجرایی و ستاد عملیات شمسا در عراق با حضور مدیر کل محترم برنامه ریزی و امور عتبات سازمان حج و زیارت و اعضای اجرایی ستاد مذکور در تاریخ 1394/1/2 و 1394/1/3 در دفتر نمایندگی سازمان حج و زیارت در عراق برگزار گردید.

در این جلسه ها که در 4 نوبت متوالی برگزار ، به بررسی وضعیت موجود و مشکلات و راهکارهای مورد نقد و بررسی قرار گرفت. پس از بحث و بررسی های کارشناسی در حوزه های مسکن ، حمل و نقل ، تغذیه و تدارکات ، امداد و پیگیری نحوه رسیدگی به زائرین آزاد موارد ذیل به عنوان مصوبه مورد تاکید قرار گرفت :

الف ) کاظمین:

1-     در خصوص عملکرد شرکت عتبات به توجه به گزارشات میدانی ارائه شده مقرر شد تا چهارشنبه میزان پرداخت شرکت مذکور به هتل ها ارائه شود.

2-     با عنایت به وضعیت نامناسب تجهیزات آشپزخانه عتبه در کاظمین و تذکرات مکرر به متولی عتبه جهت تعویض دیگ ها و سیخ های کباب و غیره مقرر شد طی تذکر کتبی حداکثر تا 72 ساعت در صورت عدم خریداری و تجهیزات از سوی عتبه توسط ستاد کاظمین خریداری و مبلغ آن از طلب عتبه کسر گردد.

3-     پارکینگ محیط در اسرع وقت بازسازی شود تا هنگام باراش باران اتوبوس ها زمین گیر نشوند.

4-     با توجه به آمادگی هتل دهوی نسبت به تجهیز و شروع به کار درمانگاه در آن هتل اقدام سریع انجام پذیرد.

ب) نجف اشرف :

1- با عنایت به شکایت های زائرین در خصوص نقل داخلی و هتل های دور و لزوم رسیدگی به این مشکل آقای سعید معدندار تا چهارشنبه پیشنهاد معاونت حمل و نقل را نسبت به طرح یکپارچه نقل داخلی ارائه نماید تا پس از بحث کارشناسی نسبت به تصویب آن اقدام شود.

ج) کربلای معلی

1- با عنایت به عدم حضور مدیر آشپزخانه ایرانی در آشپزخانه ابوتراب مقرر شد تا اطلاع ثانوی آقای خشوعی به عنوان مدیر آشپزخانه ابوتراب معرفی شود.

2- با توجه به پارکینگ جدید که بیش از ده هزار متر مربع می باشد مورد بازدید قرار گیرد و طرح کارشناسی آن جهت اجراء ارائه شود.

3- با توجه به اعزام به موقع عوامل ثابت و مجموعه ها نسبت به وظایف آنها اقدام و لباس متحدالشکل مورد اهتمام قرار گیرد.

در خاتمه آقای نظافتی با توجه به عملکرد مناسب این ایام از خدمتگزاران ستاد عملیات شمسا و نمایندگان سازمان حج و زیارت در عراق تشکر و قدردانی نمود و یادآور شدند نسبت به زائرین آزاد که با مجوز سازمان حج اعزام شده اند نسبت به برخورداری از بیمه و هیات پزشکی و در صورت لزوم امداد و پیگیری ستاد های شمسا برخوردار شوند.