مراسم راس ساعت 8 صبح با تلاوت آیاتی از قرآن مجید و پخش کلیپی جهت عرض ارادت به پیشگاه صاحب الزمان (عج) و گروه هم نوایی محلی استان خوزستان آغاز شد.

در ابتدای این مراسم آقای هویزاوی مدیر حج و زایرت استان خوزستان به نمایندگی به تمام مدیران دفاتر مرکزی سراسر کشور که در شهر آبادان گرد هم آمده اند خیر مقدم کفت و اظهار داشت: حضور شما که طلایه داران و دست اندرکاران حوزه عتبات عالیات کشور هستید در کربلای ایران برای ما غنیمت به حسا

ب می اید و امیدوارم از کربلای ایران با توشه ای فراوان ره سپار استان های خود شوید چرا که بزرگترین کنگره جهان اسلام یعنی اربعین را در پیش داریم و امیدوارم به همت تمامی شما و دوستان دیگر در عرصه خدمت رسانی به زائران عتبات عالیات امسال اربعین با شکوهی را در پیش رو داشته باشیم.

سپس نهمین مجمع سالیانه شرکت شمسا به ریاست آقای احمدیان رئیس هیئت مدیره شرکت شمسا پس از انتخاب ناظرین و منشی جلسه به طور رسمی آغاز شد.

سپس آقای خدنژاد معاون حج، عمره و عتبات سازمان که به عنوان نماینده سازمان حج و زیارت در این مجمع شرکت نموده بودند به بیان دیدگاه های خود پرداخت و گفت: در طول سال گذشته با تلاش شما و دوستان در شرکت مرکزی دفاتر خدمات زیارتی سراسر ایران (شمسا) کارهای بزرگی صورت گرفته است و در حال حاضر هم در حال انجام می باشد و حضور آقای رضوی به عنوان مدیر عامل شرکت شمسا فرصتی است برای انجام فعالیت هایی که باعث ارتقاء کمی و کیفی خدمات به زائران و مشتاقان زیارت عتبات عالیات شود.

همچنین حجت الاسلام دکتر احمدی مدیر آموزش بعثه که به نمایندگی از حجت الاسلام و المسلمین قاضی عسکر در این مجمع شرکت نموده بودند از زحمات کشیده شده در سال گذشته توسط کل مجموعه سازمان حج و زیارت در حوزه عتبات و کارگزاران مرکزی استان ها و شرکت مرکزی دفاتر خدمات زایرتی سراسر ایران (شمسا) تقدیر و تشکر نمود و خطاب به شرکت کنندگان در مجمع بیان کرد: از هیچ تلاش و کوششی برای بالا بردن رضایت خدمات به زائران و مشتاقان اباعبدالله الحسین و ائمه اطهار دریغ نفرمایید.

در ادامه جلسه آقای احمدیان رئیس هیئت مدیره شرکت شمسا با بیان این نکته که حضور آقای رضوی مدیر عامل محترم شرکت شمسا در کنار مهندس اوحدی رئیس محترم سازمان حج و زیارت در تمام سفرهای استانی ایشان فرصتی مناسب جهت انعکاس مشکلات و ضعف های دفاتر مرکزی استان ها بی صورت بی واسطه به ایشان و مدیران سازمان حج و زایرت می باشد که باید غنیمت شمرد و سپس به ارائه گزارش هیئت مدیره به اعضای مجمع پرداخت .خدمات ارائه شده در سال گذشته تقدیر و تشکر نمودند و به باین این نکته پرداختند که از هیچ خدمتی جهت افزایش رضایتمندی زائران عتبات عالیات دست بر ندارید.

در ادامه آقای رضوی مدیر عامل شرکت شمسا گزارش مفصلی از اقدامات انجام شده در سال گذشته در تمام حوزه های  معاونت زیارتی و معاونت اداری و مالی را خدمت تمام اعضای مجمع ارائه نمودند و به تمام سوالات مدنظر اعضای مجمع به طور مفصل پاسخ دادند.

آقای تولایی بازرس هیئت مدیره شرکت شمسا نیز به ارائه گزارش در حوزه های مالی و . . . شرکت شمسا به اعضای مجمع پرداختند و سوالات مدنظر اعضای مجمع پیرامون گزارش ارائه شده را نیز در فرصتی مشخص پاسخ دادند.

پس از ارائه صورت های مالی و ترازنامه شرکت و تصویب اعضای مجمع ،انتخابات بازرس قانونی شرکت شمسا با اعلام کاندیداتوری آقایان بیک و تولایی صورت گرفت که در نتیجه آقای تولایی از بین ارائه اخذ شده به عنوان بازرس قانونی شرکت شمسا انتخاب شدند.

قابل ذکر است در روز جمعه 23/08/1393 مدیران دفاتر مرکزی استان ها جهت تجدید میثاق با آرمان های شهدای 8 سال دفاع مقدس از منطقه عملیاتی اروند و شهر خرمشهر و مرز شلمچه بازدید کردند.